校內(nèi)各單位:
根據(jù)學(xué)校校歷安排,我校2024屆畢業(yè)生離校時間為6月20日,現(xiàn)將離校具體工作安排如下。
一、畢業(yè)生離校準(zhǔn)備
1.畢業(yè)生須按要求完成以下離校手續(xù)的辦理
(1)歸還圖書資料,提交電子論文。所有2024屆畢業(yè)生請按照圖書館的相關(guān)要求歸還清所借圖書資料,研究生還須提交畢業(yè)論文電子版,并確保論文審核結(jié)果為“審核通過”。詳細(xì)要求見《關(guān)于2024屆畢業(yè)生辦理圖書館離校手續(xù)的通知》(https://lib.ccnu.edu.cn/info/1071/7472.htm)
(2)繳清學(xué)費、教材費、住宿費等費用,結(jié)清借款。畢業(yè)生核實欠費及借款情況,登陸校園統(tǒng)一繳費平臺(http://cwzf.ccnu.edu.cn/)繳清欠費,前往財務(wù)處辦理借款結(jié)清手續(xù)。
(3)退還宿舍鑰匙及家具。畢業(yè)生委托或者自行到各樓棟值班室退還家具(小凳子、鑰匙等)。
(4)有需要的畢業(yè)生及時辦理醫(yī)療報銷等相關(guān)手續(xù)(6月17日-18日)。具體見2024年上半年公費醫(yī)療門診報銷通知:
(https://hosp.ccnu.edu.cn/info/1118/5630.htm)
(5)有需要的畢業(yè)生簽訂助學(xué)貸款還款協(xié)議。如有申請各類助學(xué)貸款的畢業(yè)生,請及時到黨委學(xué)生工作部學(xué)生資助中心簽署還款協(xié)議。
(6)畢業(yè)生是中共黨員(含預(yù)備黨員)的,離校前須到本人所在培養(yǎng)單位通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,特殊情況申請使用紙質(zhì)版介紹信,要主動跟進(jìn),確保及時完成轉(zhuǎn)接;畢業(yè)生是預(yù)備黨員的,應(yīng)及時與轉(zhuǎn)入黨組織聯(lián)系,積極參加黨內(nèi)活動,按時交納黨費,定期提交思想?yún)R報,適時提出轉(zhuǎn)正申請,爭取按期轉(zhuǎn)正;畢業(yè)生是團(tuán)員的(28周歲以下黨員保留團(tuán)籍),須通過智慧團(tuán)建系統(tǒng)將自己的團(tuán)組織關(guān)系根據(jù)實際去向轉(zhuǎn)入到學(xué)習(xí)、工作單位或戶籍(居住)地的團(tuán)組織,同時由各培養(yǎng)單位將入團(tuán)志愿書等團(tuán)員檔案材料隨個人檔案一并轉(zhuǎn)走。
(7)戶口在校的畢業(yè)生及時辦理戶口遷移。相關(guān)辦理流程查看保衛(wèi)處《2024屆畢業(yè)生戶口遷移流程和注意事項》,根據(jù)要求辦理。(http://bwc.ccnu.edu.cn/info/1021/6127.htm)
(8)畢業(yè)生退還本人所在培養(yǎng)單位的財物。畢業(yè)生退還或償還本人所在培養(yǎng)單位的教具、圖書、借款等,理清與所在培養(yǎng)單位在財物方面的關(guān)系。
(9)申請辦結(jié)校園卡余額退款。相關(guān)辦理方法請到企業(yè)微信公告欄查看信息化辦公室《關(guān)于2024屆畢業(yè)生校園卡有關(guān)事項的通知》。
(10)畢業(yè)生須及時在就業(yè)信息網(wǎng)(https://ccnu.91wllm.com)完成畢業(yè)去向登記。具體可見登記通知
http://zjc.ccnu.edu.cn/info/1045/4317.htm
(11)畢業(yè)生有電動自行車的,應(yīng)在離校時自覺將車帶走,同時在“校園電動自行車管理”小程序上將車輛信息注銷,電動自行車識別卡可留作紀(jì)念。確有困難無法將車帶離校園的,請將車輛集中停放至桂子山校區(qū)北門西側(cè)停車場或南湖校區(qū)宿舍11棟前停車場,便于學(xué)校集中處理,以免占用校內(nèi)有限的停車資源。
2.完成上述相關(guān)手續(xù)辦理后,畢業(yè)生從6月10日開始可登陸“離校系統(tǒng)”查看本人離校手續(xù)辦理狀態(tài)
(1)登錄方式:http://lx.ccnu.edu.cn,通過學(xué)校一站式系統(tǒng)賬號密碼登錄。
(2)辦理狀態(tài):所有欄目狀態(tài)顯示為“0”表示全部手續(xù)已結(jié)清,顯示為“1”表示尚有手續(xù)待結(jié)清,請根據(jù)系統(tǒng)提示盡快到相關(guān)職能部門辦結(jié)。
二、職能部門工作要求
1.財務(wù)處、黨委學(xué)生工作部、本科生院、研究生院、信息化辦公室、圖書館、校醫(yī)院、后勤保障部等部門自通知發(fā)布日起于6月10日前完成“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”內(nèi)相關(guān)欄目數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作。在畢業(yè)生離校期間應(yīng)安排專人處理畢業(yè)生各項補(bǔ)辦手續(xù),對于后期補(bǔ)辦手續(xù)完畢的同學(xué),相應(yīng)部門應(yīng)及時更新網(wǎng)上數(shù)據(jù)便于培養(yǎng)單位和畢業(yè)生查看。
2.學(xué)校辦公室、財務(wù)處、黨委學(xué)生工作部、本科生院、研究生院、信息化辦公室、圖書館、校醫(yī)院、后勤保障部、檔案館、保衛(wèi)處等部門應(yīng)按照學(xué)校離校工作的要求,安排好各自部門職責(zé)范圍內(nèi)與畢業(yè)生離校有關(guān)的工作。
3.黨委學(xué)生工作部就業(yè)處負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。各相關(guān)職能部門數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人的登錄權(quán)限由黨委學(xué)生工作部就業(yè)處統(tǒng)一認(rèn)證并授權(quán),具體負(fù)責(zé)人為周老師,聯(lián)系電話:027-67867779。
三、培養(yǎng)單位工作要求
1.各培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)校離校工作要求,安排專人做好畢業(yè)生離校工作。6月18日前,完成畢業(yè)生離校材料整理(畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信等)。
2.畢業(yè)生離校前,理清畢業(yè)生與培養(yǎng)單位之間的財物關(guān)系,并查看畢業(yè)生離校系統(tǒng),督促未結(jié)清項目的畢業(yè)生按要求辦理相關(guān)手續(xù)。
3.各培養(yǎng)單位應(yīng)按檔案館關(guān)于做好2024屆畢業(yè)生檔案材料的歸檔和轉(zhuǎn)遞工作的通知要求
(https://archives.ccnu.edu.cn/info/1271/10190.htm ),完成畢業(yè)生離校材料的歸檔工作。畢業(yè)生畢業(yè)時是入黨積極分子的,分黨委(黨總支)應(yīng)該將其培養(yǎng)教育和考察材料歸入本人檔案,便于接收單位對其進(jìn)行連續(xù)培養(yǎng)。
4.各培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)校離校工作統(tǒng)一安排,安排專人做好畢業(yè)生離校工作。各培養(yǎng)單位發(fā)放離校材料流程:在離校系統(tǒng)內(nèi)查看畢業(yè)生離校手續(xù)狀態(tài),為系統(tǒng)內(nèi)各項目均已結(jié)清的畢業(yè)生發(fā)放離校材料;對有項目未結(jié)清的畢業(yè)生,指引畢業(yè)生盡快辦結(jié)后發(fā)放離校材料。
以上未盡事宜,請聯(lián)系黨委學(xué)生工作部就業(yè)處周健老師,聯(lián)系電話:027-67867779。
學(xué)校辦公室 黨委學(xué)生工作部
2024年6月6日