以應(yīng)用文為例來探討其他作文的一般性質(zhì)和寫法:
應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。 所謂應(yīng)用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。
本質(zhì)特征：
1.寫作目的明確
應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。
2.語言表達規(guī)范
應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。
3.格式體例穩(wěn)定
大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。
4.時間要素明確
應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。
四要素：
A主題每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出
B為誰而寫私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。
C寫作目的為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費解。
D文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。
應(yīng)用文寫作格式:
①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
續(xù)寫文章時要注意：
一是要根據(jù)所提供的文章開頭、結(jié)尾或其他線索，明確續(xù)寫的方向和路子。
二是續(xù)寫時，情節(jié)的發(fā)展要合乎邏輯，人物的思想要前后一致，敘述的語氣上下也要一致。
1、承接上文，自然過渡
2、合理想象，生動有趣
3、設(shè)置懸念，引人回味
續(xù)寫作文方法:
1．認真讀懂給你提供的材料，想一想續(xù)寫后整篇文章中心是什么，要根據(jù)這個中心，展開想象的翅膀，補續(xù)事情的發(fā)展和故事的結(jié)局。展開想象要注意以下幾點：
①想象要符合原文的發(fā)展，人物和事物要與原文保持連續(xù)性和一致性。
②想象要符合生活實際。即使虛構(gòu)，其內(nèi)容也應(yīng)該是現(xiàn)實生活中可能發(fā)生的，不能為了追求故事的離奇曲折，編得天花亂墜，使人難以相信。
③想象成的作文，要與提供的材料融為一體，要有明確的中心，重點要突出，有詳有略地把事情寫清楚。
2．續(xù)寫部分和前面的文章銜接得上，并且與原文情節(jié)發(fā)展和人物性格相一致。故事情節(jié)的向后延續(xù)發(fā)展要合乎情理。
3．續(xù)寫的語言要盡可能與原文的語言保持風格上的一致。
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